Front Office Assistant

Asistent Front Office

Combini cu succes atitudinea pozitivă cu abilitățile organizatorice și dorința de a te dezvolta?

Dacă „da” e primul răspuns care-ți vine în minte, atunci acceptă provocarea și aplică pentru postul de Asistent Front Office!

Acordă-ți șansa unei experiențe profesionale valoroase în care ai acces la o multitudine de oportunități de dezvoltare în cadrul unei echipe profesioniste.

Ca să-ți îndeplinești cu succes rolul, îți sunt necesare abilitățile de mai jos:

• Cunoștinte avansate de limba engleză – scris și vorbit
• Comunicare excelentă, atât vorbit cât și în scris
• Experiență în utilizarea calculatorului și a programelor Microsoft Office (Excel, Word)
• Abilități remarcabile de organizare și planificare
• Atitudine pozitivă și respect atât față de colegi, cât și față de toate persoanele cu care vei intra în contact în interiorul companiei
• Dorință de a te dezvolta permanent și de a-ți îmbunătăți competențele

Ce sarcini ai de îndeplinit în rolul tău de Asistent Front Office?

• Gestionarea apelurilor telefonice
• Administrarea corespondenței companiei și distribuirea acesteia către departamentele relevante
• Efectuarea rezervărilor pentru bilete de avion/hoteluri/restaurante
• Urmărirea și gestionarea documentelor referitoare la parcul auto (asigurări, ITP, dosare daună, etc.)
• Achiziționarea consumabilelor necesare (apă, cafea, sucuri, papetărie)
• Gestionarea parțială a casieriei
• Asigurarea unei comunicări eficiente cu toate departamentele din companie și transmiterea corectă și în timp util a informațiilor
• Întâmpinarea și îndrumarea tuturor persoanelor străine care vizitează compania

Avem pentru tine beneficii de nerefuzat!

• Un mediu de lucru plăcut într-o echipă dinamică și profesionistă
• Oportunități de dezvoltare și îndrumare profesională – cursuri/seminarii
• Asigurare privată de sănătate, acces gratuit la sala de sport a companiei și sesiuni lunare de masaj pe scaun
• Prime pentru sărbători (Paște și Crăciun)
• Tichete de masă
• Activități distractive în echipă
• Zile suplimentare de concediu în funcție de vechime
• Transport gratuit