Specialist juridic administrativ – Suport proiecte cu finanțare europeană

Specialist Juridic Administrativ – Suport proiecte cu finanțare europeană

Ești o persoană proactivă, organizată și atentă la detalii? Atunci s-ar putea să avem deja trei lucruri importante în comun: sunt exact calitățile pe care le căutăm la noul nostru coleg din Departamentul Juridic & Administrativ.

Vei sprijini echipa în gestionarea documentelor companiei și vei contribui la scrierea și implementarea proiectelor cu finanțare europeană (construcții și achiziții de echipamente). Într-un mediu dinamic, într-o companie cu activitate complexă și expunere internațională, vei colabora îndeaproape cu toate departamentele, precum și cu autorități publice, consultanți și parteneri externi.

Iată ce sarcini vei avea de îndeplinit în noul tău rol:

Proiecte cu finanțare europeană

• Vei identifica și monitoriza oportunități de finanțare europeană relevante pentru activitatea companiei;
• Vei analiza, împreună cu echipa, condițiile de eligibilitate și documentele programelor de finanțare;
• Vei contribui efectiv la pregătirea și redactarea documentațiilor pentru proiectele cu finanțare europeană;
• Vei colabora cu echipele tehnice și financiare și cu consultanții externi implicați în elaborarea proiectelor;
• Vei colecta, verifica și organiza documentele necesare pentru depunerea proiectelor;
• Vei urmări termenele pentru depunere și documentele necesare;
• Vei sprijini implementarea proiectelor aprobate, inclusiv prin organizarea documentației și urmărirea obligațiilor asumate;
• Vei menține o evidență clară și actualizată a documentelor aferente fiecărui proiect.

Juridic și administrativ

• Vei redacta, organiza și ține evidența documentelor juridice și administrative și vei pregăti propuneri de modificare a documentelor contractuale;
• Vei efectua cercetare legislativă și vei pregăti sinteze juridice pentru diverse situații întâlnite în activitatea companiei;
• Vei pregăti documentații și corespondență pentru ONRC, OCPI, primării, notari, instituții bancare și alte autorități sau instituții;
• Vei urmări documentele depuse, răspunsurile primite și termenele aferente;
• Vei colabora cu departamentele companiei pentru colectarea documentelor și informațiilor necesare.

Organizare și control

• Vei gestiona simultan mai multe proiecte și fluxuri de documente;
• Vei urmări fiecare solicitare până la finalizare și vei semnala la timp documentele lipsă sau termenele apropiate;
• Vei pregăti centralizatoare și situații pentru management;
• Vei identifica din timp potențiale riscuri sau întârzieri și le vei comunica superiorului ierarhic;
• Vei contribui la îmbunătățirea modului de organizare și evidență a documentelor departamentului.

Ca să-ți poți îndeplini cu succes rolul, ai nevoie de:

• Studii superioare finalizate — preferabil în domeniul juridic, economic, administrativ, management sau un domeniu conex;
• Minimum 3 ani de experiență profesională într-un rol similar, preferabil într-o companie medie/mare;
• Cunoștințe bune de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook etc.);
• Limba engleză, minimum nivel B2;
• Experiență în relația cu autorități și instituții publice;
• Capacitate foarte bună de organizare și prioritizare, precum și de gestionare a mai multor activități simultan, fără să scapi lucruri din vedere;
• Capacitatea de a identifica din timp lipsurile sau riscurile unei documentații;
• Foarte bune abilități de redactare și organizare a documentelor;
• Atenție la detalii și orientare către respectarea termenelor;
• Bune abilități de comunicare și colaborare interdepartamentală;
• Autonomie, discreție și responsabilitate în gestionarea informațiilor confidențiale.

Constituie un avantaj important:

• Experiență în proiecte cu finanțare europeană;
• Experiență directă în relația cu instituțiile publice;
• Cursuri sau certificări în domeniul accesării fondurilor europene.

Vom aprecia la tine în mod deosebit dacă:

• Ai inițiativă, lucrezi autonom și poți identifica singur(ă) ce este de făcut, fără să ai nevoie de îndrumare la fiecare pas;
• Știi să urmărești un document de la solicitarea inițială până la finalizare;
• Poți lucra cu mai multe proiecte și termene în paralel, fără să pierzi din vedere detaliile;
• Știi să distingi între ceea ce poți rezolva singur(ă) și ceea ce trebuie escaladat;
• Ai o abordare practică și orientată spre soluții;
• Comunici clar și profesionist;
• Ești responsabil(ă) în respectarea termenelor și înțelegi că, într-un departament juridic-administrativ, un document lipsă sau un termen depășit poate bloca un întreg proces;
• Ai bune abilități de analiză și sinteză;
• Poți interpreta și verifica documente și contracte fără să ai nevoie de supraveghere constantă.

Îți susținem performanțele și motivația cu:

• Oportunitatea de a lucra într-o companie cu activitate complexă și expunere internațională, implicându-te direct în proiecte de dezvoltare, investiții și finanțare europeană;
• Posibilități de dezvoltare profesională prin expunerea la proiecte și procese cu impact direct asupra activității companiei, în zona juridică, administrativă și a finanțărilor europene;
• Un pachet salarial atractiv și adaptat nivelului de experiență;
• Primă de vacanță;
• Primă de Paște și Crăciun;
• Tichete de masă;
• Transport gratuit;
• Pachet de servicii medicale în ambulatoriu, cu decontare 100% la orice clinică medicală din țară;
• Acces la sala de sport din incinta companiei, sesiuni gratuite de masaj pe scaun și sesiuni de coaching specializat;
• Zile suplimentare de concediu în funcție de vechimea în muncă;
• Stabilitate pe termen lung;
• Mediu de lucru prietenos și suport din partea membrilor echipei;
• Cursuri de perfecționare în interiorul, dar și în exteriorul companiei;
• Teambuilding-uri și activități distractive în echipă.

Așadar, dacă ai experiență în zona juridică sau administrativă, îți place să lucrezi cu documente și proiecte complexe și vrei să te dezvolți în zona finanțărilor europene și a proiectelor de investiții, te invităm să ne transmiți CV-ul.

Aplică acum și hai să discutăm despre rol!